วันอังคารที่ 8 มกราคม 2556 ผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่ได้ไปเยือนสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ เพื่อประชุมเรื่องการจัดงานประชุม JSPS-NRCT Seminar ในวันที่ 19 มกราคม 2556
และการเตรียมงาน RONPAKU Medal Award Ceremony ในวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2556
ทางสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติมีผู้เข้าร่วมประชุมดังนี้
-นางพิมพรรณ พงศ์พิชญามาตย์ Director, Office of International Affairs
-นายแสวง จงสุจริตธรรม Chief, Asia and Africa Section
-นางญาดา สัมมารัตน์ Foreign Relations Officer
-นางสาวภาวณี ชาลีรัตนกุล Policy and Planning Analyst
โดยเริ่มประชุมเกี่ยวกับเรื่องงาน JSPS-NRCT Seminar “ World Heritage & Tourism” ที่จัดขึ้นวันเสาร์ที่ 19 มกราคม 2556 ที่สยามพารากอน
เนื้อหาโดยสรุปของการประชุมมีดังนี้
-นางกาญจนา ปานข่อยงาม รองเลขาธิการเป็นผู้กล่าวเปิดงาน
-ทางสำนักงานคณะกรรมการฯเป็นผู้รับผิดชอบรายชื่อผู้ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน
-พร้อมทั้งส่งเจ้าหน้าที่มาช่วยวันลงทะเบียน
-เลี้ยงรับรองอาหารเย็น
ต่อมาได้ประชุมการเตรียมการจัดงาน RONPAKU Medal Award Ceremony & General Assembly ซึ่งได้แจ้งสถานที่จัดงาน งบประมาณสำหรับเลี้ยงรับรองอาหารเย็นร่วมกันกับทางสำนักงานคณะกรรมการฯ
ครั้งนี้นับเป็นการมาเยือนครั้งที่ 5 ในรอบปีนี้ การประชุมสร้างความร่วมมือและความเข้าใจพร้อมทั้งได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นในเรื่องต่างๆร่วมกัน