วันพุธที่ 15 กุมภาพันธ์ 2012 รองผู้อำนวยการได้ต้อนรับ คุณ โคอิชิ โอโนะ Research Administrator จากมหาวิทยาลัยเกียวโต（SURA）และคุณทาโร โซโนะเบะ ซึ่งได้มาเยือนสำนักงาน กรุงเทพ

ระบบเกี่ยวกับ Research Administrator ภายใต้กระทรวงศึกษาธิการ วัฒนธรรม กีฬา วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (MEXT) คือการคัดเลือกและพัฒนาระบบความปลอดภัยใน  การอบรม ทางมหาวิทยาลัยเกียวโตได้เริ่มตั้งแต่เดือนมกราคมนี้  ต่อไปนี้เป็นบทบาทหน้าที่หลักเพื่อสนับสนุนการจัดการกิจกรรมในงานวิจัยของนักวิจัยมหาวิทยาลัยเกียวโต

・วางแผนงานโครงงานวิจัยไปพร้อมๆกับนักวิจัย

・พิจารณาตรวจสอบข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับแผนงานการวิจัย

・การเจรจาต่อรองข้อเสนอเพื่อเสนอโครงการวิจัย

・การจัดการเกี่ยวกับการเงินของโครงการวิจัย

・ติดตามความคืบหน้าโครงการวิจัย

・รวบรวม สรุปผลความก้าวหน้าของงานวิจัยที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้จริง

http://www.mext.go.jp/b_menu/boshu/detail/1311935.htm

มหาวิทยาลัยเกียวโต มีเจ้าหน้าที่ 3 คน ทำงานด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี  การพยาบาล สังคมศาสตร์(SURA) เจ้าหน้าที่ 5 คน จากทาง  (URA) ให้การสนับสนุนกิจกรรมงานวิจัยในแต่ละสาขา

คุณโอโนะ (SURA) เป็นผู้ชำนาญการด้านวิศวโยธา ดำรงตำแหน่งรองประธานกรรมการ Japan Tunnelling Association (ITA) ได้ลาออกจากการเป็นอาจารย์มหาวิทยาลัยเกียวโต มาเป็นอาจารย์ใหญ่ Maizuru National College of Technology  มีหน้าที่ดูแลโครงการ（E-JUST: Egypt-Japan University of Science and Technology）」

มาไทยในครั้งนี้เพื่อพัฒนาโครงการพัฒนาบุคลากรร่วมกับนานาชาติโดยเฉพาะบทบาทในเวทีระดับภูมิภาคเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ เข้าพบผู้อำนวยการเพื่อแจ้งผลสำรวจแหล่งทุนการศึกษา ทาง JSPS ในปี 2012 เปิดโปรแกรม  Core-to-Core, แนะนำโครงการภายใต้ JSPS-JICA ว่าด้วยการนำส่งนักวิจัยมาปฏิบัติภารกิจตามข้อตกลงที่มีร่วมกัน  โดยยึดหลักความต้องการด้านงานวิจัยของแต่ละประเทศเป็นสำคัญ

นอกจากนี้ สำนักงานของ URA (ชื่ออย่างไม่เป็นทางการ) งานวิจัยภายในมหาวิทยาลัย รวมถึงความรู้ความสามารถของทรัพยากรบุคคลเป็นที่ประจักษ์ในงานประชุมสัมมนาครั้งใหญ่ ณ ประเทศอังกฤษ ซึ่งเป็นสิ่งที่เราคาดหวังต่อกิจกรรมอื่นๆในอนาคตอันใกล้