วันศุกร์ที่ 30 มิถุนายน 2011 ได้มีการจัดสัมมนาพิเศษ  ณ ห้อง Grand Ballroom โรงแรม Swissotel Le Concorde ถนนรัชดาภิเษก ซึ่งมหาวิทยาลัยโตไก และสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบังเป็นเจ้าภาพร่วมกัน หัวข้อสัมมนาพิเศษ ได้แก่ สถานการณ์หลังเกิดภัยพิบัติในประเทศญี่ปุ่น JSPS สำนักงานกรุงเทพได้เข้าร่วมการสัมมนาครั้งนี้ด้วย ตามคำเรียนเชิญของ รศ.ดร. รัตติกร วรากูลศิริพันธุ์ รองอธิการบดี เมื่อวันที่ 18 มิถุนายนที่ผ่านมา

มหาวิทยาลัยโตไกและสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง ได้มีข้อตกความร่วมมือกับทางสถาบันฯ ตั้งแต่ปี 1977 และในเดือนพฤศจิกายน ปี 2003ได้ก่อตั้งสำนักงานโตไก ในการที่จะผลิตทรัพยากรบุคคลที่มีความรู้ ความสามารถขึ้นมา

งานสัมมนาครั้งนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำความเข้าใจที่ถูกต้องของสถ​​านการณ์ในประเทศญี่ปุ่นหลังเกิดแผ่นดินไหวและความปลอดภัยของประเทศญี่ปุ่นโดยการนำข้อมูลที่ได้รวบรวมและวิเคราะห์  บทบาทหน้าที่ของมหาวิทยาลัยต่อสถานการณ์ในปัจจุบัน

มีผู้เข้าร่วมงานทั้งจากในประเทศและต่างประเทศ จำนวน 300 คน