วันพุธที่ 8 มิถุนายน 2011 JASSO(Japan Student Service Organization)สำนักงานกรุงเทพ นำโดย ผู้อำนวยการ คุณฮากิฮาร่าได้มาประชุมที่ JSPS สำนักงานกรุงเทพ
เป็นการประชุมเรื่องการย้ายสำนักงานในปีงบประมาณปีนี้ ได้ทำการตกลงที่จะย้ายสำนักงานเมื่อธันวาคมที่ผ่านมา มกราคมปีนี้ทางสำนักงานใหญ่ ฝ่ายต่างประเทศของ JSPS และ ฝ่ายบริหารการเงินของ JASSOได้มีการปรึกษาหารือกันมาอย่างต่อเนื่องในเรื่องนี้
ครั้งนี้ JSPS สำนักงานใหญ่พร้อมทั้ง JASSO สำนักงานใหญ่ได้แจ้งรายละเอียดความคืบหน้าล่าสุด สำนักงานในกรุงเทพของทั้งสองฝ่ายได้ศึกษารายละเอียดร่วมกัน รูปแบบการวางแปลนสำนักงานร่วมกันเป็นหัวข้อทียังต้องนำมาปรึกษากัน โดยมีสำนักงานใหญ่พร้อมทั้งสำนักงานกรุงเทพมาพิจารณาเรื่องนี้กันต่อไป